请示的规则有哪些，如何规范地撰写请示请示作为常见的行政公文类型，是下级机关向上级机关请求指示、批准的重要工具。规范的请示不仅能提高办事效率，还能体现行政行为的严肃性。我们这篇文章将系统阐述请示的写作规则，包含请示的基本概念；行文规则与权限

请示的规则有哪些，如何规范地撰写请示

请示作为常见的行政公文类型，是下级机关向上级机关请求指示、批准的重要工具。规范的请示不仅能提高办事效率，还能体现行政行为的严肃性。我们这篇文章将系统阐述请示的写作规则，包含请示的基本概念；行文规则与权限划分；内容要素与格式规范；语言要求与常见错误；特殊情形处理；电子请示注意事项；7.常见问题解答，帮助你们掌握规范的请示写作方法。

一、请示的基本概念

请示是典型的上行文种，具有单一性（一事一请）、事前性（先批准后执行）、回复性（必须获得批复）三大特征。根据《党政机关公文处理工作条例》规定，请示适用于向上级请求指示、批准事项，与报告有本质区别——后者侧重汇报情况，不需要上级批复。

在工作场景中，常见的请示类型包括：审批式请示（如经费申请）、裁决式请示（如政策解读）、批转式请示（需其他部门配合的事项）。明确请示类型有助于选择恰当的行文方式。

二、行文规则与权限划分

1. 逐级请示原则：一般不得越级请示，特殊情况需同时抄送被越过的上级机关。如区教育局向市教育局请示时，若需直接报省教育厅，应抄送市教育局。

2. 主送单一原则：请示应标注唯一主送机关，避免多头请示。如需多个上级审批，应明确主办机关，其他机关用"并报"形式注明。

3. 权限对应原则：请示内容必须属于上级机关职权范围。如科室调整应请示本单位党组，而非上级业务部门。

三、内容要素与格式规范

标准请示应包含以下要素：

1. 标题：采用"关于+事由+文种"结构，如《关于追加2024年度科研经费的请示》
2. 主送机关：使用全称或规范化简称
3. 正文：
   • 请示缘由：简明阐述背景、依据及必要性
   • 请示事项：明确具体请求，包含量化指标
   • 结束语："妥否，请批示"等规范用语
4. 附件：关键支撑材料需编号注明
5. 落款：发文机关全称+成文日期（阿拉伯数字）

格式示例：

××市发改委：  
我单位在实施××项目过程中，因物价上涨等因素（详见附件1），原预算出现××万元缺口。  
现申请追加项目经费××万元，主要用于......  
妥否，请批示。  

附件：1. 预算调整明细表  
      2. 市场价格波动分析报告  

××项目建设办公室  
2024年3月15日  

四、语言要求与常见错误

语言三要原则：

• 要准确：避免"大概""约"等模糊表述，经费申请应精确到元
• 要简洁：正文一般控制在1500字以内，复杂事项可用附件补充
• 要谦恭：使用"恳请""拟"等谦辞，禁用"必须""务必"等命令式表达

高频错误警示：

• ❌ 一文多事（如将人事任免与设备采购合并请示）
• ❌ 缺少政策依据（未引用相关文件条款）
• ❌ 用报告代替请示（如结尾写"特此报告"）
• ❌ 未标注联系人及电话（影响批复效率）

五、特殊情形处理

1. 联合请示：多个平行单位需共同请示时，主办机关排列在前，用"和"连接其他单位，如《××局和××委关于......的请示》

2. 紧急请示：应在版头标注"特急"，正文首段说明紧急原因，可同步电话报备

3. 密级请示：涉密事项需按《保密法》标注秘密等级和保密期限，通过机要渠道报送

六、电子请示注意事项

随着OA系统普及，电子请示需特别注意：

1. 文件格式：采用PDF或经数字签名的DOCX格式，避免版式错乱
2. 附件处理：超过5M的文件应转为云链接，并在正文注明提取码
3. 流程跟踪：系统提交后应电话确认收文，超3个工作日未批复需催办

七、常见问题解答

请示与报告有什么区别？
根本区别在于是否需要批复：请示必须获得明确批示；报告仅用于汇报工作，上级可不回复。此外，请示需事前提交，报告可在事中或事后提交。

口头请示是否有效？
紧急情况下可先口头请示，但须在48小时内补交书面材料。重大事项必须采用书面形式，口头请示不能作为执行依据。

收到不规范的请示该如何处理？
应出具《退文通知书》，注明退回原因及修改建议。常见退回理由包括：主送机关错误、缺少必要附件、一文多事等。